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中国一拖集团有限公司--中国农业机械的中流砥柱

作者: 发布时间:2016-01-28 浏览次数:488

中国一拖集团有限公司--中国农业机械的中流砥柱

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 中国一拖集团有限公司坐落于中国十三朝古都洛阳,是我国“一五”时期156个重点建设项目之一,1955年开工建设,1959年建成投产,生产出了新中国第一台拖拉机、第一台压路机、第一辆军用越野载重汽车。经过五十多年的发展,中国一拖已成为以农业机械为核心,工程机械、动力机械、车辆及零部件制造协同发展的大型综合性机械制造企业集团,主要产品有履带拖拉机、大中轮拖、小轮拖、收获机械、压路机、工业推土机、装载机、液压挖掘机、农用工程机械、105/108/110/112系列柴油机、重型汽车和专用车辆等,拥有“东方红”等中国驰名商标。中国一拖是在香港上市并取得巨大成功的中国第一个农业概念股。2009年,中国一拖实现营业收入121.7亿元,企业资产总额达127亿元。目前,中国一拖拥有65家下属企业,在岗人员18000余人。中国一拖“十二五”的发展定位是成为国际农业装备的供应商、行业标准制定的参与者,“十二五”的战略目标是跻身世界农业装备前6强,成为“一业为主,适度多元”的国际化公司。

 

  信息化动因

  中国一拖为实现“十二五”战略目标,开始实施YTO-CPP-5Y工程,即战略绩效落地工程、产销协同工程、市场导向研发工程、国际化工程以及人力资源结构转型工程,计划通过5年的实施,全面提升一拖的战略管理能力和运营能力,把一拖打造成一个具有核心竞争能力、高绩效的流程型企业。在YTO-CPP-5Y工程中,人力资源工程是五个工程的基础,将为其他工程实施提供高素质的人才队伍支撑,对整个战略的实现有着不可替代的作用。

  人力资源结构转型工程要顺利实施,首先需要清晰掌握全集团的人力资源状况。而中国一拖规模庞大,拥有65家下属企业,在岗员工18000余人,人力资源管理分散,集团总部很难即时掌握下属企业的人员情况。加上下属企业内部、企业之间的人员异动、离退休等频繁,使集团总部对全集团人力资源状况的统计分析难上加难。其次,在对现有人力资源状况分析诊断的基础上,确立所需人才的标准,对人才结构进行调整,并完善人才管理体系,才能推动人力资源结构转型工程的实现。基于目标和现状的差距,中国一拖认识到,搭建统一、共享的集团人力资源信息化管控平台,完善人力资源管理体系成为当务之急。

信息化历程

  2008年,经过对多家HR信息化厂商的反复比较和艰苦选型,中国一拖最终选择与金蝶合作,利用金蝶EAS战略人力资源管理系统(简称金蝶EAS HR)推动一拖的人力资源结构转型工程。为确保项目能顺利实施,金蝶项目团队结合十多年的信息化项目管理经验,为中国一拖制定了“总体规划,分步实施”的原则,从2008年10月开始,分三期搭建一拖人力资源信息化管控平台:

  第一期,实现组织管理、员工管理、人事事务管理上线;

  第二期,实现绩效管理、薪酬管理、培训管理上线;

  第三期,实现招聘管理、时间管理、能力管理上线。

  经过金蝶和一拖双方的亲密协作和共同努力,2009年10月,中国一拖集团人力资源信息化管控平台顺利搭建成功。

  典型应用

总部实现对全集团的人力资源管控
  在中国一拖的65家下属企业中,相当部分企业仍然采用传统的Excel方式进行人员档案管理,在下属企业与集团之间,甚至下属企业内部基本都未实现人力资源数据的即时共享,全集团的人力资源数据分散,集团对下属企业的人员状况只能通过月度汇报报表来了解。

  通过金蝶EAS HR平台,中国一拖从三个方面实现了总部对集团人力资源的管控。首先,中国一拖在信息化平台上搭建了全集团的组织架构,并统一了职位体系,为下属企业开放了人力资源系统用户权限,督促下属企业在统一平台上进行人力资源业务处理,将全集团3万余名在岗、离退休人员全部纳入到平台中管理。其次,总部通过平台对人力资源编制进行控制管理,对全集团的人员编制和在岗情况实现了即时掌控。最后,经过对人力资源业务流程的梳理,将员工入职、离职、调动、离退休等审批流程移入EAS HR平台中,实现电子工作流审批,不但提升了一拖内部的人力资源审批效率,还能即时反应员工的异动状况和异动信息记录。如今,一拖总部对全集团的人力资源状况已经做到即时、准确的掌握和有效管控。

 通过标杆人才管理推动企业人才结构转型
 

  中国一拖的员工分四种类型,经营管理类、工程技术类、专业管理类和技能操作类。在人力资源结构转型探索过程中,中国一拖采取在各类型员工中筛选出标杆人物,然后对标杆人物的能力素质进行分析研究,从而形成企业的能力素质模型,并参照此模型进行人才选拔与培养。

  通过金蝶EAS HR平台,一拖利用绩效管理系统,借助目标考核、360度评估等方式,发掘出各类岗位的标杆人物。并将分析得出的标杆人物能力素质模型纳入EAS HR平台,作为岗位人才选拔与培养的参照标准,为企业的人才结构转型工程探索出一条切实可行之路。

多维度的人工成本分析与管控
  中国一拖在人工成本管理方面,特别关注人工成本投入在企业销售、利润等方面的回报分析。总部人力资源部门每月会收集下属企业的人工成本报表,对各下属企业的人工成本进行监控,同时会对集团的人工成本进行投资回报汇总分析。之前由于人力资源数据与业务数据之间缺乏互通共享,并且采用Excel等传统工具进行操作,在数据准确性和统计分析效率方面很不理想。

  在EAS HR平台,实现了人力资源系统与财务系统之间、总部与下属企业之间的业务数据实时共享。现在,中国一拖通过EAS HR的报表平台,就可以按人工成本统计表的格式,实时获取出企业人数、人工成本总额、企业经济指标等数据,并根据系统设置的计算公式,自动计算出人均人工成本、人工成本占总成本的比率、全员劳动生产率、百元人工成本销售收入、百元人工成本利润等分析数据,为下属企业和总部提供了多维度的人工成本分析和管控依据。

 

快速、实时提供国资委报表


  中国一拖是国资委直属央企中国机械工业集团的子集团,需要定时向国机集团提交国资委统一格式的人事报表,如《国有经济企、事业单位人才资源增加、减少情况》、《国有经济企、事业单位出资人代表、经营管理人才、党群工作者基本情况》、《国有经济企、事业单位科技人才基本情况》、《国有经济企、事业单位技能人才表彰、获奖和培训情况》等。人事报表涉及成百上千的统计字段项目,涉及各级各类的成员单位和员工,统计工作异常艰辛。

  根据中国一拖的人事报表管理需求,在金蝶EAS HR平台,定制了12张人事报表、24张国资委报表。通过全面、完整的人力资源档案和业务记载管理,以及实时数据共享机制,总部人力资源部门现在一天之内就能提供出所有要上报的人事报表。

 

应用价值

 

通过搭建集团统一的人力资源信息管理平台,有效实现了集团人力资源管控;
通过构建标杆人才管理模式,有效推动了中国一拖的人力资源结构转型工程;
通过系统数据的整合与实时共享,使中国一拖能即时掌控全集团人力资源状况,能进行多维度人工成本分析,能快速统计和上报国资委报表等;
通过EAS HR平台,将中国一拖的组织管理、员工管理、能力管理、绩效管理、薪酬管理、社保年金、招聘选拔、培训发展及时间管理等业务进行了落实,构建了专业、全面的人力资源管理体系。
客户感言

  一拖EAS HR系统的实施过程,是一拖人力资源管理不断思考、不断完善的过程,也是和金蝶相互学习、相互促进的过程。从整个项目的实施、开发,以及项目验收后的运行情况来看都很不错,一拖和金蝶的团队合作也非常愉快。


中国一拖集团党委副书记  刘永乐

 

 

  金蝶在满足用户的需求方面,有强大的研发团队支撑,这对一拖项目的实施有非常大的帮助,也是我们当时选择金蝶的一个理由。


中国一拖集团人力资源部主任  王亚平


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